RouteYou Educatief Partnerschap (REP)

Het RouteYou Educatief Partnerschap (REP) is een samenwerking tussen RouteYou en jouw onderwijsinstelling. Het programma is bedoeld om studenten, cursisten en begeleiders gratis toegang te geven tot geavanceerde RouteYou-functionaliteit voor educatieve opdrachten, projecten en veldwerk.

• Gratis Plus-Accounts 
  Studenten, cursisten en begeleiders krijgen een gratis upgrade naar een Plus-account. Zo kunnen ze in een advertentievrije omgeving oefeningen, opdrachten en projecten uitwerken.

• Centrale PRO-Account
  De onderwijsinstelling krijgt een centrale professionele account (= de centrale Educatie-account) om alle informatie over de organisatie te presenteren alsook om eventueel routes, opdrachten en lesmateriaal te centraliseren. 

• Doel en gebruik
  Het REP kan ingezet worden voor educatieve opdrachten, praktijkoefeningen, veldwerk, onderzoeksprojecten en relevante evenementen of activiteiten van de onderwijsinstelling. 

Elke onderwijsinstelling of educatieve organisatie die RouteYou wil inzetten voor lesopdrachten, praktijkoefeningen, projecten of educatieve evenementen, komt in aanmerking.
 

A. De organisatie

Basisvoorwaarden voor deelname zijn:

• Actief Gebruik: De accounts worden actief gebruikt door de onderwijsinstelling.
• RouteYou introductie: Leerlingen of studenten worden geïnformeerd over de mogelijkheden van RouteYou.
• Lesopdrachten en evenementen: RouteYou wordt ingezet voor relevante activiteiten en lesopdrachten: wandel- en fietsevenementen, educatieve tochten, enz.
• Vermelding: De samenwerking met RouteYou wordt actief vermeld. 
   

B. De leden

Binnen het REP zijn de individuele leden:

• Studenten of cursisten die deelnemen aan onderwijsactiviteiten
• Begeleiders of docenten die de opdrachten of projecten ondersteunen

   Alle leden krijgen gratis een persoonlijke RouteYou Plus-account zolang ze verbonden zijn aan de onderwijsinstelling of organisatie.

Het aanvragen van het RouteYou Educatief Partnerschap (REP) is eenvoudig en verloopt via e-mail.
 

STAP 1: Dien een aanvraag in

   Stuur een e-mail met als onderwerp "REP-aanvraag" naar info@routeyou.com en vermeld de volgende gegevens: 

• E-mailadres van de onderwijsinstelling 
     Maak vooraf eventueel een account voor je onderwijsinstelling aan met dit e-mailadres. 
     Dit wordt bij goedkeuring de centrale educatie-account. Verdere communicatie over het account zal dan via dit mailadres verlopen.
• Naam, adres en website van de onderwijsinstelling of organisatie
• Centrale contactpersoon: Naam, functie, e-mail en telefoonnummer
     Dit kan maar hoeft niet per se dezelfde persoon of mailadres zijn voor de opvolging van de Pro-account zelf.
• Doel en context van gebruik: Korte uitleg waarvoor je RouteYou wilt inzetten: lespakket, opdrachten, projecten, evenementen, enz.
   

STAP 2: Evaluatie en activatie

   Na ontvangs van je aanvraag:

• Evaluatie: RouteYou beoordeelt de ingediende informatie.
• Activatie: Bij goedkeuring wordt de centrale Educatie-account geüpgraded naar een RouteYou Pro en toegevoegd aan de REP-groep.
• Instructies: De organisatie ontvangt richtlijnen om de centrale account verder in te stellen en leden uit te nodigen.

Nadat je aanvraag is goedgekeurd en je centrale Educatie-account is geactiveerd, dan start je met het koppelen van de leden aan het programma en het klaarmaken van je RouteYou-omgeving.
 

STAP 1: Groepen instellen en leden uitnodigen

Als beheerder is het de taak van de educatie-account om groepen aan te maken voor de studenten en begeleiders zodat ook zij gratis toegang kunnen krijgen tot RouteYou. 

• Groepen maken: Maak minstens één groep aan onder jouw Educatie-account om studenten, cursisten of lesgevers in onder te brengen. Gebruik een duidelijke naam (bijvoorbeeld richting, klas, schooljaar).
      Tip: Maak een aparte groep voor lesgevers/medewerkers.
  
    Meer informatie over het aanmaken van een groep. 
   

  LET OP
  Zet de optie "iedereen kan lid worden" van al je groepen op "nee". Zo voorkom je dat mensen zichzelf ongewenst lid maken van je groep. 

   

• Leden uitnodigen: Nodig de individuele leden (leerlingen, studenten, cursisten, lesgevers, ...) uit met hun e-mailadres om lid te worden van die groep. Je verstuurt dus enkel een uitnodiging. De ontvanger kiest zelf of die de uitnodiging aanvaardt. 
  
    Meer informatie over het uitnodigen van personen om lid te worden van je groep.  
   

STAP 2: Gratis upgraden naar een RouteYou Plus

Leerlingen, studenten, cursisten, lesgevers... kortom iedereen die lid is van een groep van het Educatie-account kan hun account gratis upgraden. Welke stappen moeten zij ondernemen? 

1. Inloggen en/of registreren: Men logt in of registreert zicht als men nog geen account heeft. 
      Belangrijk is dat ze hiervoor hetzelfde e-mailadres gebruiken dat door de Educatie-account werd toegevoegd aan de groep. 
    
2. Groepsuitnodiging aanvaarden: Zodra men is ingelogd, moet men nog de uitnodiging voor de groep van de Educatie-account aanvaarden. Anders is gratis upgraden niet mogelijk. 
    
3. Upgraden: Via de upgrade-pagina kunnen de groepsleden een gratis RouteYou Plus activeren voor de periode van 1 jaar. 
      Na 1 jaar verloopt de Plus-functionaliteit, maar de account blijft bestaan. Zolang de account gelinkt is aan een groep van de Educatie-account, kan men de upgrade het volgende jaar kosteloos verlengen

Als beheerder, centrale Educatie-account speel je een actieve rol in het onderhoud van de ledenlijst om het REP duurzaam en eerlijk te houden.
 

Ledenlijst beheren (onderhoud)

Wanneer studenten, cursisten of begeleiders niet meer actief aan de slag moeten met RouteYou vanuit de onderwijsinstelling, dien je hun accounts te ontkoppelen van de groep.

• Individueel Verwijderen: Je kunt leden individueel ontkoppelen van de groep. 

• Collectief Verwijderen: Je kunt ook collectief een volledige groep verwijderen, bijvoorbeeld de groep van een afgestudeerd jaar. 
     Let op: Je verwijdert hierbij niet de routes, alleen de verzameling. Wil je ook de routes verwijderen dan kan de multiselect daarbij een handige tool zijn. 

Misbruik en gebruiksvoorwaarden

RouteYou behoudt zich het recht voor om de REP stop te zetten of accounts te verwijderen in het geval van misbruik. Vanzelfsprekend zal steeds eerst contact worden opgenomen.

Onder misbruik verstaan we o.a.:

• het opgeven van e-mailadressen die geen rechtmatige link hebben met de onderwijsinstelling
• het opzettelijk verkeerd gebruik van RouteYou zoals (zie gebruiksvoorwaarden)
  • bewust onjuiste gegevens publiceren
  • aanstootgevende informatie publiceren
  • het niet respecteren van eigendomsrechten qua content (zie copyright)
  • ...