Groepsleden koppelen aan een RouteYou-groep biedt verschillende voordelen. Je kan privéroutes delen die enkel zichtbaar zijn voor groepsleden, privégesprekken voeren via groepsberichten en notificaties ontvangen bij reacties binnen de groep. Afhankelijk van het type lid je bent kan je als gebruikers over meer of minder rechten beschikken om mee routes te beheren of aan te passen. Zo wordt communiceren en samenwerken binnen een groep eenvoudig en overzichtelijk.
Dit is alleen mogelijk via de website.
Beheer
- Open de groepspagina
- Klik op de
Bewerken-knop.
- Kies in het menu
Leden.
Daar zie je alle leden en hun rol: Eigenaar, Beheerder of Lid.
- Ga naar de ledenlijst (zie hierboven hoe).
- Klik onderaan op
Toevoegen.
- Kies hoe je iemand wil toevoegen:
- op naam: typ de gebruikersnaam in de zoekbalk en selecteer de juiste persoon.
- op e-mailadres: vul het e-mailadres in van de persoon die je wil toevoegen.
- Klik op Bevestigen.
De verdere procedure verschilt naargelang het om een bestaande of nieuwe RouteYou-gebruiker gaat:
-
Gebruiker met een RouteYou-account
- De persoon krijgt een uitnodiging om lid te worden van jouw groep.
Pas na bevestiging wordt die persoon effectief lid.
- De persoon krijgt een uitnodiging om lid te worden van jouw groep.
-
Gebruiker zonder RouteYou-account
-
De persoon ontvangt een eenmalige e-mail met:
- Een uitnodiging om zich te registreren en lid te worden van jouw groep.
- Een link naar de groep (enkel relevant bij publieke groepen).
- Een link naar een infopagina over RouteYou.
Zonder registratie of bevestiging wordt er geen account aangemaakt, geen lidmaatschap geactiveerd en doet RouteYou verder niets met het e-mailadres. .
-
WEETJE
Een lid kan zich op elk moment zelf ontkoppelen van een groep.
Als eigenaar of beheerder van een groep kan je op elk moment een groepslid verwijderen (je koppelt die persoon los van de groep).
Zo doe je dat:
- Ga naar je groepspagina
- Klik op de
Bewerken-knop.
- Kies in het menu
Leden.
Onderaan zie je de lijst met leden. - Klik op de ... drie puntjes naast het lid dat je wil verwijderen en klik vervolgens op het het
ontkoppeling-icoontje.
Resultaat: deze gebruiker is niet langer lid van jouw groep.
DE OPTIES
Binnen een groep geeft elk lid een functie. Die bepaalt wat je mag doen:
- Lid: kan de groep zien (ook als die verborgen is) en alle routes bekijken, ook privéroutes.
- Auteur: kan routes koppelen aan de groep, ook als bij die groep de instelling actief is dat anderen geen routes mogen toevoegen.
- Beheerder: kan leden en routes beheren, net zoals de eigenaar.
-
Eigenaar: heeft de groep aangemaakt en alle rechten.
RECHTEN WIJZIGEN
Wil je iemand meer of minder rechten geven? Dat kan alleen als je Eigenaar of Beheerder bent.
Zo doe je dat:
- Ga naar je groepspagina
- Klik op de
Bewerken-knop.
- Kies in het menu
Leden.
Onderaan zie je de lijst van gekoppelde leden. - Klik op de huidige functie van een lid en kies een andere.
VIA REACTIES
Wil je een boodschap delen met je groep? Dat kan eenvoudig via reacties:
- Ga naar de groepspagina
- Klik op de
Delen-knop en vervolgens op
Reacties.
Of scroll naar het Reacties-blok onderaan links. - Typ je boodschap en klik op de
verzenden-knop.
Je bericht verschijnt op de groepspagina én alle leden krijgen een melding of e-mail (afhankelijk van hun communicatievoorkeuren).
PRIVÉ of PUBLIEK
Of reacties zichtbaar zijn voor iedereen of alleen voor groepsleden, hangt af van de zichtbaarheid van de groep:
- Publiek: reacties zijn zichtbaar voor iedereen, ook voor niet-leden.
- Privé: reacties zijn alleen zichtbaar voor groepsleden. Handig om exclusieve info te delen.
LID WORDEN
Je kan ook zelf lid worden van een groep, maar alleen als volgende instellingen actief zijn:
- Publiek
- Iedereen kan lid worden
Zo doe je dat:
- Zoek de groep waar je lid van wil worden.
- Kies één van deze opties:
- In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op
Lid Worden.
- Op de groepspagina: klik op
Delen en vervolgens
Lid worden.
- In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op
Je bent meteen lid van de groep.
EEN GROEP VERLATEN
Je kan op elk moment zelf een groep verlaten:
- Zoek de groep die je wil verlaten.
- Kies één van deze opties:
- In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op
Verlaten.
- Op de groepspagina: klik op
Delen en vervolgens
Verlaten.
- In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op
Communicatie
Je kan reageren via de Delen-knop of via de Reacties-module onderaan de linkerkolom op de groepspagina.
Je boodschap verschijnt op de groepspagina én wordt doorgestuurd naar alle leden (via melding of mail, afhankelijk van hun communicatievoorkeuren).
Dat hangt af van de zichtbaarheid van de groep.
Ontdek hoe je de zichtbaarheid van een groep kan bijsturen via de instellingen van een groep.
Veelgestelde vragen
Twee manieren om dat te checken:
-
Via Eigen groepen
Ontdek hier hoe je jouw eigen groepen kan terugvinden.
-
Via de groepspagina: klik op
Delen
- Zie je
Lid worden? Dan ben je nog geen lid.
- Zie je
Verlaten? Dan ben je wel lid.
- Zie je
Ja, maar alleen als:
- de groep publiek is, én
- de routes publiek zijn.
Privé-routes die gekoppeld zijn aan een groep, zijn alleen zichtbaar voor groepsleden.