Met een Premium-account of hoger kun je samen met meerdere personen aan een route werken. Dankzij het co-auteurschap geef je andere RouteYou-gebruikers de rechten om je route mee te beheren en te bewerken. Ideaal als je met clubleden of collega’s een tocht of evenement voorbereidt. Een co-auteur (of coauteur) heeft dezelfde bewerkingsmogelijkheden als jij — zo verloopt het samenwerken vlot en efficiënt.
OPGELET
Tegelijkertijd een route bewerken gaat niet.
Wanneer een co-auteur actief bezig is de route bij te werken, dan zal bij jou bovenaan in de routeplanner een bericht verschijnen om je daar attent op te maken. Spreek dus onderling af wie wanneer aan de slag gaat.
Hoe werkt het?
Een co-auteur koppelen aan je route, hoe doe je dat?
VOORAF
Om van de co-auteur functionaliteit gebruik te kunnen maken, moet minstens één lid van die groep een Premium Account hebben.
- Een eerste stap in het co-auteurschap is een groep aanmaken (1a).
Ontdek hier hoe je een groep aanmaakt. - Vervolgens nodig je één of meerdere personen uit om lid (member) te worden van de groep (1b).
- Om een groepslid co-auteur te maken van een route, moet hij of zij minstens de rol van 'auteur' toegewezen krijgen. Zodra ze lid zijn, kan je hen upgraden naar auteur (author) (1c).
Lees hier hoe je groepsleden toevoegt en specifieke rollen toekent.
Je kan ook een groep aanmaken met slechts twee personen: jij en een vriend(in).
- Maak een route aan of selecteer een bestaande route waarvan jij de auteur bent - we noemen die route x.
- Ga naar Bewerken > Basisgegevens.
- Bij het veld co-auteurs klik je opnieuw op Bewerken. Er opent zich een pop-up waarin je de gewenste groep kan koppelen (2a).
Bij Co-auteurs verschijnt nu de avatar van de groep, gevolgd door een bolletje en daarna de avatars van de groepsleden die minstens de rol 'auteur' hebben kregen. Deze 'auteurs' kunnen nu ook route x bewerken (2b).
WEETJE
Iedereen die 'auteur' is in een groep waaraan een Premium Account gelinkt is, kan die auteurs van die groep 'co-auteurschap' toekennen bij zijn of haar eigen route.
De co-auteurs krijgen automatisch een bericht dat ze route x kunnen bewerken.
Als één co-auteur de route aan het bewerken is, kunnen anderen dat tijdelijk niet.
De oorspronkelijke maker van de route blijft altijd auteur.
Veelgestelde vragen
Als co-auteur een groep koppelen aan een route is niet hetzelfde als een route koppelen aan een groep!
Een groep koppelen aan een route (co-auteurschap)
Als je een groep koppelt aan een route, geef je expliciet toestemming aan de auteurs binnen die groep om jouw route te bewerken.
Dit is enkel mogelijk als minstens één groepslid een Premium Account heeft.
Hoe je co-auteurs kan koppelen lees je hierboven.
Een route koppelen aan een groep (zichtbaarheid)
Wanneer je een route koppelt aan een groep, wordt die route zichtbaar binnen die groep en voor alle groepsleden.
Ontdek hier hoe je routes aan een groep kan koppelen.
Let op: dit betekent niet dat groepsleden de route automatisch kunnen bewerken – zelfs niet als ze de rol 'auteur' of hoger hebben.
Om bewerkingsrechten toe te kennen, moet je via de Basisgegevens van de route bij het veld Co-auteurs expliciet toestemming geven.