Groepsleden: beheren en communiceren

Groepsleden koppelen aan een RouteYou-groep biedt verschillende voordelen. Je kan privéroutes delen die enkel zichtbaar zijn voor groepsleden, privégesprekken voeren via groepsberichten en notificaties ontvangen bij reacties binnen de groep. Afhankelijk van het type lid je bent kan je als gebruikers over meer of minder rechten beschikken om mee routes te beheren of aan te passen. Zo wordt communiceren en samenwerken binnen een groep eenvoudig en overzichtelijk.

  Dit is alleen mogelijk via de website.

Beheer

Ledenlijst bekijken
  1. Open de groepspagina
  2. Klik op de  edit_pencil.png  Bewerken-knop.
  3. Kies in het menu  profile-icon.png  Leden.
     

  Daar zie je alle leden en hun rol: Eigenaar, Beheerder of Lid

Leden toevoegen
  1. Ga naar de ledenlijst (zie hierboven hoe).
  2. Klik onderaan op  zoom in.png Toevoegen.
  3. Kies hoe je iemand wil toevoegen:
    • op naam: typ de gebruikersnaam in de zoekbalk en selecteer de juiste persoon.
    • op e-mailadres: vul het e-mailadres in van de persoon die je wil toevoegen.
  4. Klik op Bevestigen.


  De verdere procedure verschilt naargelang het om een bestaande of nieuwe RouteYou-gebruiker gaat:

  • Gebruiker met een RouteYou-account
    1. De persoon krijgt een uitnodiging om lid te worden van jouw groep.
         Pas na bevestiging wordt die persoon effectief lid.
  • Gebruiker zonder RouteYou-account
    1. De persoon ontvangt een eenmalige e-mail met:

      • Een uitnodiging om zich te registreren en lid te worden van jouw groep.
      • Een link naar de groep (enkel relevant bij publieke groepen).
      • Een link naar een infopagina over RouteYou.

        Zonder registratie of bevestiging wordt er geen account aangemaakt, geen lidmaatschap geactiveerd en doet RouteYou verder niets met het e-mailadres. .

WEETJE
Een lid kan zich op elk moment zelf ontkoppelen van een groep.

 

Leden verwijderen

Als eigenaar of beheerder van een groep kan je op elk moment een groepslid verwijderen (je koppelt die persoon los van de groep).
 

Zo doe je dat:

  1. Ga naar je groepspagina
  2. Klik op de  edit_pencil.png  Bewerken-knop.
  3. Kies in het menu  profile-icon.png  Leden.
    Onderaan zie je de lijst met leden.
  4. Klik op de ... drie puntjes naast het lid dat je wil verwijderen en klik vervolgens op het het  unlink.png ontkoppeling-icoontje. 
     

  Resultaat: deze gebruiker is niet langer lid van jouw groep. 

Rechten van groepsleden

DE OPTIES

Binnen een groep geeft elk lid een functie. Die bepaalt wat je mag doen:

  • Lid: kan de groep zien (ook als die verborgen is) en alle routes bekijken, ook privéroutes.
  • Auteur: kan routes koppelen aan de groep, ook als bij die groep de instelling actief is dat anderen geen routes mogen toevoegen.
  • Beheerder: kan leden en routes beheren, net zoals de eigenaar.
  • Eigenaar: heeft de groep aangemaakt en alle rechten.
     

RECHTEN WIJZIGEN

Wil je iemand meer of minder rechten geven? Dat kan alleen als je Eigenaar of Beheerder bent. 

Zo doe je dat:

  1. Ga naar je groepspagina
  2. Klik op de  edit_pencil.png  Bewerken-knop.
  3. Kies in het menu  profile-icon.png  Leden.
    Onderaan zie je de lijst van gekoppelde leden.
  4. Klik op de huidige functie van een lid en kies een andere. 

 

Communiceren met groepsleden

VIA REACTIES

Wil je een boodschap delen met je groep? Dat kan eenvoudig via reacties:

  1. Ga naar de groepspagina
  2. Klik op de  share.png  Delen-knop en vervolgens op comments.png Reacties. 
    Of scroll naar het Reacties-blok onderaan links.
  3. Typ je boodschap en klik op de send.pngverzenden-knop.

  Je bericht verschijnt op de groepspagina én alle leden krijgen een melding of e-mail (afhankelijk van hun communicatievoorkeuren).
 

PRIVÉ of PUBLIEK

Of reacties zichtbaar zijn voor iedereen of alleen voor groepsleden, hangt af van de zichtbaarheid van de groep:

  • Publiek: reacties zijn zichtbaar voor iedereen, ook voor niet-leden.
  • Privé: reacties zijn alleen zichtbaar voor groepsleden. Handig  om exclusieve info te delen. 

 

Je eigen lidmaatschap beheren

LID WORDEN

Je kan ook zelf lid worden van een groep, maar alleen als volgende instellingen actief zijn:

  • Publiek
  • Iedereen kan lid worden
     

Zo doe je dat:

  1. Zoek de groep waar je lid van wil worden.
  2. Kies één van deze opties:
    • In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op member.svg  Lid Worden.
    • Op de groepspagina: klik op  share.png  Delen en vervolgens  profile-icon.png Lid worden.

  Je bent meteen lid van de groep.
 

EEN GROEP VERLATEN

Je kan op elk moment zelf een groep verlaten:

  1. Zoek de groep die je wil verlaten.
  2. Kies één van deze opties:
    1. In de lijstweergave: klik rechts naast de naam van de maker klikken op  unmember.svg  Verlaten.
    2. Op de groepspagina: klik op  share.png  Delen en vervolgens  profile-icon.png  Verlaten.

 

Communicatie

Communiceren via reacties

Je kan reageren via de  share.png  Delen-knop of via de Reacties-module onderaan de linkerkolom op de groepspagina.
 

  Je boodschap verschijnt op de groepspagina én wordt doorgestuurd naar alle leden (via melding of mail, afhankelijk van hun communicatievoorkeuren).

Publieke of private boodschapen

  Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik tot een groep behoor?

Twee manieren om dat te checken:

  • Via de groepspagina: klik op  share.png  Delen
    • Zie je   profile-icon.png Lid worden? Dan ben je nog geen lid.
    • Zie je   profile-icon.png Verlaten? Dan ben je wel lid. 
Kunnen niet-leden de routes van mijn groep zien?

Ja, maar alleen als:

  • de groep publiek is, én
  • de routes publiek zijn.

Privé-routes die gekoppeld zijn aan een groep, zijn alleen zichtbaar voor groepsleden.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1