Lier des membres à un groupe RouteYou présente plusieurs avantages. Vous pouvez partager des itinéraires privés visibles uniquement par les membres du groupe, échanger en privé via les messages de groupe et recevoir des notifications lorsqu'une réaction est postée dans le groupe. Selon votre type d’adhésion, vous disposerez de plus ou moins de droits pour gérer ou modifier des itinéraires. Communiquer et collaborer au sein d’un groupe reste simple et clair.
Ceci est uniquement possible via le site web.
Gestion
- Ouvrez la page du groupe
- Cliquez sur le bouton
Modifier.
- Dans le menu, choisissez
Membres.
Vous y verrez tous les membres et leur rôle : Propriétaire, Gestionnaire ou Membre.
- Acquérez la liste des membres (voir ci-dessus).
- Cliquez en bas sur
Ajouter.
- Choisissez comment ajouter quelqu’un :
- par nom : tapez le nom d’utilisateur dans la barre de recherche et sélectionnez la bonne personne.
- par e‑mail : saisissez l’adresse e‑mail de la personne à ajouter.
- Cliquez sur Confirmer.
La suite diffère selon que la personne dispose ou non d’un compte RouteYou :
-
Utilisateur existant sur RouteYou
- La personne recevra une invitation à rejoindre votre groupe.
Ce n’est qu’après confirmation qu’elle deviendra membre.
- La personne recevra une invitation à rejoindre votre groupe.
-
Pas encore de compte RouteYou
-
Elle recevra un e‑mail unique contenant :
- Une invitation à s’inscrire et à rejoindre votre groupe.
- Un lien vers le groupe (utile uniquement pour les groupes publics).
- Un lien vers une page d’information sur RouteYou.
Si elle ne s’inscrit pas ou ne confirme pas, aucun compte n’est créé, aucun adhésion n’est activée et RouteYou ne fait rien avec cet e‑mail.
-
ASTUCE
Un membre peut se retirer d’un groupe à tout moment.
En tant que propriétaire ou gestionnaire du groupe, vous pouvez retirer un membre à tout moment (le désassocier du groupe).
Voici comment faire :
- Accédez à la page de votre groupe
- Cliquez sur le bouton
Modifier.
- Dans le menu, choisissez
Membres.
En bas, vous verrez la liste des membres. - Cliquez sur les … à côté du membre à retirer, puis sur l’icône
dissocier.
Résultat : cet utilisateur n’est plus membre de votre groupe.
LES OPTIONS
Dans un groupe, chaque membre reçoit un rôle. Ce rôle détermine ce qu’il peut faire :
- Membre : peut voir le groupe (même s’il est caché) et consulter tous les itinéraires, y compris les privés.
- Auteur : peut lier des itinéraires au groupe même si l’option empêche les autres d’en ajouter.
- Gestionnaire : peut gérer les membres et les itinéraires, comme le propriétaire.
-
Propriétaire : a créé le groupe et possède tous les droits.
MODIFIER LES DROITS
Vous souhaitez accorder plus ou moins de droits à quelqu’un ? Cela n’est possible que si vous êtes Propriétaire ou Gestionnaire.
Voici comment :
- Accédez à la page de votre groupe
- Cliquez sur le bouton
Modifier.
- Dans le menu, choisissez
Membres.
En bas, vous verrez la liste des membres associés. - Cliquez sur le rôle actuel d’un membre et choisissez un autre.
PAR COMMENTAIRES
Vous voulez partager un message avec votre groupe ? C’est simple via les commentaires :
- Allez sur la page du groupe
- Cliquez sur le bouton
Partager puis sur l’icône
Commentaires.
Ou faites défiler jusqu’au bloc Commentaires en bas à gauche. - Tapez votre message et cliquez sur le bouton
pour l’envoyer.
Votre message s’affiche sur la page du groupe **et** tous les membres reçoivent une notification ou un e‑mail (selon leurs préférences de communication).
PRIVÉ ou PUBLIC
Que les commentaires soient visibles par tous ou seulement par les membres dépend de la visibilité du groupe :
- Public : les commentaires sont visibles par tous, même les non‑membres.
- Privé : les commentaires ne sont visibles que par les membres du groupe. Utile pour partager des informations réservées.
REJOINDRE UN GROUPE
Vous pouvez aussi adhérer à un groupe vous-même, mais uniquement si ces paramètres sont activés :
- Public
- Tout le monde peut adhérer
Voici comment faire :
- Recherchez le groupe que vous souhaitez rejoindre.
- Sélectionnez l’une de ces options :
- En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur
Rejoindre.
- Sur la page du groupe : cliquez sur le
Partager, puis sur
Rejoindre.
- En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur
Vous devenez immédiatement membre du groupe.
QUITTER UN GROUPE
Vous pouvez quitter un groupe à tout moment :
- Recherchez le groupe que vous souhaitez quitter.
- Choisissez l’une de ces options :
- En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur
Quitter.
- Sur la page du groupe : cliquez sur
Partager puis sur
Quitter.
- En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur
Communication
Vous pouvez commenter via le bouton Partager ou via le module Commentaires en bas de la colonne de gauche sur la page du groupe.
Votre message apparaîtra sur la page du groupe et sera envoyé à tous les membres (via notification ou e-mail, selon leurs préférences de communication).
Cela dépend de la visibilité du groupe.
Découvrez comment ajuster la visibilité d’un groupe via les paramètres du groupe.
Questions fréquentes
Deux méthodes pour vérifier :
-
Via Mes groupes
Découvrez ici comment retrouver vos groupes.
-
Via la page du groupe : cliquez sur
Partager
- Si vous voyez
Rejoindre ? Vous n’êtes pas encore membre.
- Si vous voyez
Quitter ? Vous êtes membre.
- Si vous voyez
Oui, mais seulement si :
- le groupe est public, et
- les itinéraires sont publics.
Les itinéraires privés liés à un groupe ne sont visibles que par les membres du groupe.