Membres du groupe : gestion et communication

Lier des membres à un groupe RouteYou présente plusieurs avantages. Vous pouvez partager des itinéraires privés visibles uniquement par les membres du groupe, échanger en privé via les messages de groupe et recevoir des notifications lorsqu'une réaction est postée dans le groupe. Selon votre type d’adhésion, vous disposerez de plus ou moins de droits pour gérer ou modifier des itinéraires. Communiquer et collaborer au sein d’un groupe reste simple et clair.

  Ceci est uniquement possible via le site web.

Gestion

Voir la liste des membres
  1. Ouvrez la page du groupe
  2. Cliquez sur le bouton   Modifier.
  3. Dans le menu, choisissez   Membres.
     

  Vous y verrez tous les membres et leur rôle : Propriétaire, Gestionnaire ou Membre

Ajouter des membres
  1. Acquérez la liste des membres (voir ci-dessus).
  2. Cliquez en bas sur  Ajouter.
  3. Choisissez comment ajouter quelqu’un :
    • par nom : tapez le nom d’utilisateur dans la barre de recherche et sélectionnez la bonne personne.
    • par e‑mail : saisissez l’adresse e‑mail de la personne à ajouter.
  4. Cliquez sur Confirmer.


  La suite diffère selon que la personne dispose ou non d’un compte RouteYou :

  • Utilisateur existant sur RouteYou
    1. La personne recevra une invitation à rejoindre votre groupe.
        Ce n’est qu’après confirmation qu’elle deviendra membre.
  • Pas encore de compte RouteYou
    1. Elle recevra un e‑mail unique contenant :

      • Une invitation à s’inscrire et à rejoindre votre groupe.
      • Un lien vers le groupe (utile uniquement pour les groupes publics).
      • Un lien vers une page d’information sur RouteYou.

        Si elle ne s’inscrit pas ou ne confirme pas, aucun compte n’est créé, aucun adhésion n’est activée et RouteYou ne fait rien avec cet e‑mail.

ASTUCE
Un membre peut se retirer d’un groupe à tout moment.

 

Supprimer des membres

En tant que propriétaire ou gestionnaire du groupe, vous pouvez retirer un membre à tout moment (le désassocier du groupe).
 

Voici comment faire :

  1. Accédez à la page de votre groupe
  2. Cliquez sur le bouton   Modifier.
  3. Dans le menu, choisissez   Membres.
    En bas, vous verrez la liste des membres.
  4. Cliquez sur les à côté du membre à retirer, puis sur l’icône  dissocier

  Résultat : cet utilisateur n’est plus membre de votre groupe. 

Droits des membres

LES OPTIONS

Dans un groupe, chaque membre reçoit un rôle. Ce rôle détermine ce qu’il peut faire :

  • Membre : peut voir le groupe (même s’il est caché) et consulter tous les itinéraires, y compris les privés.
  • Auteur : peut lier des itinéraires au groupe même si l’option empêche les autres d’en ajouter.
  • Gestionnaire : peut gérer les membres et les itinéraires, comme le propriétaire.
  • Propriétaire : a créé le groupe et possède tous les droits.
     

MODIFIER LES DROITS

Vous souhaitez accorder plus ou moins de droits à quelqu’un ? Cela n’est possible que si vous êtes Propriétaire ou Gestionnaire.

Voici comment :

  1. Accédez à la page de votre groupe
  2. Cliquez sur le bouton   Modifier.
  3. Dans le menu, choisissez   Membres.
    En bas, vous verrez la liste des membres associés.
  4. Cliquez sur le rôle actuel d’un membre et choisissez un autre. 

 

Communiquer avec les membres du groupe

PAR COMMENTAIRES

Vous voulez partager un message avec votre groupe ? C’est simple via les commentaires :

  1. Allez sur la page du groupe
  2. Cliquez sur le bouton   Partager puis sur l’icône Commentaires.
    Ou faites défiler jusqu’au bloc Commentaires en bas à gauche.
  3. Tapez votre message et cliquez sur le bouton pour l’envoyer.

  Votre message s’affiche sur la page du groupe **et** tous les membres reçoivent une notification ou un e‑mail (selon leurs préférences de communication).
 

PRIVÉ ou PUBLIC

Que les commentaires soient visibles par tous ou seulement par les membres dépend de la visibilité du groupe :

  • Public : les commentaires sont visibles par tous, même les non‑membres.
  • Privé : les commentaires ne sont visibles que par les membres du groupe. Utile pour partager des informations réservées.

 

Gérer votre propre adhésion

REJOINDRE UN GROUPE

Vous pouvez aussi adhérer à un groupe vous-même, mais uniquement si ces paramètres sont activés :

  • Public
  • Tout le monde peut adhérer
     

Voici comment faire :

  1. Recherchez le groupe que vous souhaitez rejoindre.
  2. Sélectionnez l’une de ces options :
    • En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur Rejoindre.
    • Sur la page du groupe : cliquez sur le   Partager, puis sur Rejoindre.

  Vous devenez immédiatement membre du groupe.
 

QUITTER UN GROUPE

Vous pouvez quitter un groupe à tout moment :

  1. Recherchez le groupe que vous souhaitez quitter.
  2. Choisissez l’une de ces options :
    1. En vue liste : cliquez à droite du nom du créateur sur Quitter.
    2. Sur la page du groupe : cliquez sur   Partager puis sur   Quitter.

 

Communication

Communiquer via les commentaires

Vous pouvez commenter via le  share.png  bouton Partager ou via le module Commentaires en bas de la colonne de gauche sur la page du groupe.
 

  Votre message apparaîtra sur la page du groupe et sera envoyé à tous les membres (via notification ou e-mail, selon leurs préférences de communication).

Messages publics ou privés

  Questions fréquentes

Comment savoir si je fais partie d’un groupe ?

Deux méthodes pour vérifier :

  • Via la page du groupe : cliquez sur   Partager
    • Si vous voyez   Rejoindre ? Vous n’êtes pas encore membre.
    • Si vous voyez   Quitter ? Vous êtes membre. 
Les non‑membres peuvent-ils voir les itinéraires de mon groupe ?

Oui, mais seulement si :

  • le groupe est public, et
  • les itinéraires sont publics.

Les itinéraires privés liés à un groupe ne sont visibles que par les membres du groupe.

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