Mit einem Premium-Konto oder höher kannst du gemeinsam mit anderen an einer Route arbeiten. Dank der Co-Autorschaft kannst du anderen RouteYou-Nutzer:innen erlauben, deine Route mit zu verwalten und zu bearbeiten. Super praktisch, wenn du mit Vereinsmitgliedern oder Kolleg:innen eine Tour oder ein Event planst. Mitbearbeiter:innen haben die gleichen Bearbeitungsrechte wie du – so klappt die Zusammenarbeit reibungslos.
Achtung
Eine Route kann nicht gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden.
Wenn jemand gerade aktiv an der Route arbeitet, bekommst du oben im Routenplaner eine Info. Also: sprecht euch ab, wer wann dran ist.
Wie funktioniert das?
Wie verknüpfst du Mitbearbeiter:innen mit deiner Route?
Vorab
Um die Mitbearbeitungsfunktion nutzen zu können, muss mindestens ein Gruppenmitglied ein Premium-Konto haben.
- Erster Schritt: Erstelle eine Gruppe (1a).
Hier erfährst du, wie du eine Gruppe erstellst. - Lade dann eine oder mehrere Personen ein, der Gruppe beizutreten (1b).
- Um ein Gruppenmitglied als Mitbearbeiter:in hinzuzufügen, muss es mindestens die Rolle „Autor:in“ haben. Sobald sie beigetreten sind, kannst du ihnen diese Rolle zuweisen (1c).
Hier steht, wie du Rollen vergibst.
Du kannst auch einfach eine Gruppe mit dir und einer weiteren Person erstellen.
- Erstelle eine neue Route oder wähle eine bestehende aus, bei der du Autor:in bist – nennen wir sie Route X.
- Gehe zu Bearbeiten > Basisdaten.
- Im Feld Mitbearbeiter:innen klickst du auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem du die gewünschte Gruppe verknüpfen kannst (2a).
Unter Mitbearbeiter:innen siehst du jetzt das Gruppen-Avatar, einen Punkt und dann die Avatare der Gruppenmitglieder mit der Rolle „Autor:in“. Diese können jetzt auch Route X bearbeiten (2b).
Wusstest du schon?
Jede:r mit der Rolle „Autor:in“ in einer Gruppe mit Premium-Konto kann Mitbearbeitungsrechte für eigene Routen vergeben.
Die Mitbearbeiter:innen bekommen automatisch eine Nachricht, dass sie Route X bearbeiten können.
Wenn eine Person gerade bearbeitet, müssen die anderen warten.
Die ursprüngliche Autor:in bleibt immer erhalten.
Häufige Fragen
Eine Gruppe als Mitbearbeiter:in mit einer Route zu verknüpfen ist nicht dasselbe wie eine Route mit einer Gruppe zu verknüpfen!
Gruppe mit Route verknüpfen (Mitbearbeitung)
Wenn du eine Gruppe mit einer Route verknüpfst, gibst du den Autor:innen in der Gruppe explizit die Erlaubnis, deine Route zu bearbeiten.
Das geht nur, wenn mindestens ein Gruppenmitglied ein Premium-Konto hat.
Wie das geht, steht oben.
Route mit Gruppe verknüpfen (Sichtbarkeit)
Wenn du eine Route mit einer Gruppe verknüpfst, wird sie sichtbar für alle Mitglieder dieser Gruppe.
Hier erfährst du, wie du Routen mit Gruppen verknüpfst.
Achtung: Das heißt nicht, dass Gruppenmitglieder die Route automatisch bearbeiten können – auch nicht mit der Rolle „Autor:in“.
Um Bearbeitungsrechte zu vergeben, musst du das explizit in den Basisdaten der Route unter Mitbearbeiter:innen einstellen.